I documenti di riferimentu d'infurmazione sò u cumpunenti più impurtante di u travagliu di l'utente mudernu Hè a corrispondenza più ricuminata di l'istituzione è l'imprese di qualsiasi forma di pruprietà.
Meaning and features
L'infurmazioni è i documentarie di riferimentu principamente à ghjucà un rollu attive in u rottu à l'altri papai di pulitica di persunale. Ùn sò micca ubbligatoriu è ùn cuntene struzzioni, ma solu puderanu furnisce infurmazioni nantu à l'affare statale in l'affari, anu rifurmatu infurmazione chì sirve com'è a basa per decisione è scrivite ordine. I documentarii d'infurmazione d'infurmazioni anu una funzione distintiva, chì cunsiste in a so direzzione in u sistema di cuntrollu da u fondu fundatu, ie. Da u spécialiste ordinariu à u capu di u dipartimentu, da u capu à u sustitutu direttore o direttamente à u direttore generale. Ma ci sò esse eccezzioni, per esempiu, di currisponde (carta di serviziu, telegramu, e-mail, etc.) sirve per sviluppà i cumunicazioni trà l'impiegati cù i rigioni uggetti.
Classificazione per spezie
I di documenti d'infurmazione è d'infurmazione sò assai variità, cumprese: referenze è rapportu, summari, atti è scuperte, noti accunciatori è littri, telegrami è messagi telefonii. U so destinatariu pò esse internu è esterno. Allora:
• Documentazione di riferimentu: significa documentu cù un caratteru particulari chì sò emissione per una dumanda unifestazione è preoccupa solu un impiigatu;
• rappurtazione è riferimentu hè determinata da a regulezza specifica di l'assignatura à u destinataru è a dispunibilità di certi formi standard, a freccia pò esse trimestrale, annuali, simile;
• L'analiticu hè publicatu nantu à l'individuu (un tempu) è in esse periculi (regularmente), hà una natura consolata, sirvule per recopila l'informazione generale.
Unificazione di documenti
A cumpusizioni, struttura è prucessu di registrazione di a gestione d'informazione hè determinata à ogni attività indivulita in l'attu regulatori di a pulitica di u persunale. In ogni casu, hè mandatu à purtalla tutte documenti per una certa uniformità in cumpunimentu è forma. Unificazione di documenti hè u stabilimentu di a unica uniformità di u formatu, a coleczione è i vitture di necessità. Unificatu sò carti publichii creati da normi u reguli uniformi, chì cuntenenu tutte l'infurmazioni necessarii per a decisione. L'infurmazioni è i documentarie di riferimentu ùn sò micca una scepzioni è sò ancu sottumessu à l'estandardizazione. Fate l'unificazione hè necessaria per simplificà è migliurà a qualità di u travagliu cù documenti, raffinate u prucessu di a so ricerca, a preparazione è l'esecutzione, tipificate e formule, reduce a cumplessità di u prucessu è sviluppu metudi progressivi, è di riduce a lista utilizata. L'orientazione nantu à l'urganizazione è u cuntrollu di l'unificazione hè attribuita à l'organizazione parente per a coordination and management of the USD and OCSE.