Tavula summariu Amministrazione: cumu a criari è u travagliu? Travaglià cun Amministrazione PivotTables

Assai utilizatori ufficiu spessu risolve un numeru di e sfide quandu facia a criari e canciari tutti i ducumenti Office. À spessu issu hè a causa di lu fattu ca 'impresi aduprà parechji prugrammi ufficiu, i principii di u quali pò canciari assai. Soprattuttu assai di datti pò creà PivotTables Amministrazione.

Par furtuna, pocu pocu tempu fà, ci fubbi MS Office 2010-2013, chi include micca solu un numeru di contu un aghjurnamentu di i schedari testu trasfurmazioni, Spreadsheets, base e suggetti, ma permette dinù tù à travaglià cun elli simultaneously à parechje persone in un 'ambienti striscia hè prezzu.

Perchè a nova versione?

À capisce sta quistione, ci vole à pinsà di tutti di i cambiamenti più impurtante chì anu fattu incù stu cadaveri ufficiu.

Cum'è nanzu, hè Amministrazione hè a seconda dumanda di un prugramma chì ùn solu permette à voi à creà i toli sèmplice, ma ancu di creà una basa di dati abbastanza cumplicatu. As cu l 'àutri cumpunenti, ci hè statu aghjuntu à buttone "Office", piaza chì vi pò salvà u ducumentu à u furmatu di àutri, lu canciamentu o di specificà u misuri nicissarii per u so prutezzione. Hè statu nfruinzatu aghjurnamentu u Modulo sicurità di u ducumentu.

Comu pi l 'cambiamenti più impurtante à Amministrazione, si deve esse divirsamenti curregge parechje numarosi in formuli, per via di ciò chì versioni prima affaccatu à spessu calmu, seria sbagli in i calculi.

It devi esse dettu chì u nova versione di u pacchettu - sta ùn hè micca ghjustu un gruppu di prugrammi ufficiu, ma dinù un strumentu putente, adattatu à scioglie ancu l 'affari più cumplessi. Comu vi pò capisce à noi oghje hà da esse cunsideratu verbi francese pivot Amministrazione.

Cosa hè, è ciò chì hè per?

U cambiamentu più impurtante in la nova versione di "Office", è a so interfaccia sana sana perekroenny, chì hè stata chjamata a criatura di u Ribbon (nastro). U Crêpe tutti i cumandamenti 1500 sò hypothekendarlehen ricugghieru da categorie, cusì ùn vi hannu longu à truvà li. À rispittà tinuti incù sti parametri, i sviluppori aghju aghjuntu à Amministrazione dinù migghiuranza PivotTable.

Oghje avemu guardà Amministrazione «per babbi." Summariu Tables - un strumentu particulari, à chì i risultati di un prucessu chiaramenti ricugghieru. Simply misi, si pò esse usata à vede cumu parechji di quelli, o àutri beni vindutu tutti i jamming di a so passata. In più, sò usati in casi induve hè necessaria:

• Preparate calculi logica di scrittura raporti finali.
• Calculari lu volume ogni traballat.
• Quistu gruppu da tipu di dati.
• A filtrà e anàlisi in-tremenda di i dati.

In issu articulu noi vi taliarlu modu semplice di creà elli. Tu vi 'mparanu verbi francese pivot Amministrazione aiuta à creà è analizà u seria tempu, per creà è parsing un Meteo info.

Creà u ducumentu Bramati

So come à creà una tola francese pivot in Amministrazione? Prima vi tuccherà à creà un documentu sèmplice a quali avemu fari lu dati di analisi più tardi. Una culonna avissi un cuntu novu per unu paràmetru. Piglià un esempiu sèmplice:

• tempu à vendre.
• Pelletterie vindutu.
• U costu tutale di a vendita.

Cusì, à mezu à tutti i parametri caricate in ogni Colonna lea: incaricà chi scarpi sò statu vindutu à 9h, u prufittu fattu Traduction-rubles.

tavule stampatu

Dopu à integrà tuttu l 'infurmazione uriginale, mette u selezziunate in a prima cellula di u prima culonna, apre u Insignia "inserisci" e poi cliccate nant'à u buttone "Table summariu". Vi sarà subitu vede un dialogue scatula in cui vi pò fà i seguenti funziunamentu:

• Sè vo appughjà subitu u buttone "OK", puis Amministrazione PivotTables sarà subitu mustratu à un linzolu siparati.
• Tinuti persunalizà excretion.

In lu sicunnu casu, i sviluppori ci dà a pussibilità di definisce u catalogu di Leoni chì vi pò vede nantu à u corsu circava. Dopu à quessa, i me tocca à definisce induve u novu tavula hè creatu apposta, per un esistenti, o appena creatu u linzolu. By piaza "OK", voi vi vede subitu a fronte di una tavula pronta. At a creazione di tavule francese pivot in Amministrazione hè guasi compiu.

U latu drittu di i spazii maiò trova, incù i quali vo vi u travagliu. Serra pò trascinonu è abbandunatu in spazii è indipindenti, dopu à chì i dati sò per esse mustrati à un tavulinu. Pràtica, l 'tavula francese pivot stissa vi pò trova in l' autru latu di l 'Workspace.

Presa mentri giru u buttone surciu manca, u "prodottu", mandà lu in un "barra titulu di", è cliccate "Sum di Sales" in u listessu forwards modu in u "valore" (nant'à l 'autru latu di l' liata). Chì hè quantu vi pò arrivare a quantità di a vendita di u web piriudu verra.

Criazioni è gruppu seria tempu

À analizà a vendita nant'à a durata specifichi di tempu, vi tocca à fà la paragrafi apprupriati a l 'tavula iddu stissu. Per fà stu vi tocca à andà in lu linzolu "Dati" e poi inserisci trè novi Colonna subitu dopu à u data. Selezziunà i Colonna cù u nomu di u pruduttu, e poi cliccate nant'à u buttone "inserisci".

Hè assai mpurtanti, tantu ca tutti i culonni s'avìa criatu era drentu una tavula digià incù i dati surgente. In stu casu, dinò esse nicissarii i criazioni di i toli francese pivot in Amministrazione. Vi sarà solu aghjunghje nuvelle campi, a lu dati àutri.

fòrmula usato

Per esempiu, i culonni s'avìa criatu pò esse chjamatu u "annu", "mese", "quarti di-'anni." To get i dati ci sò interested in ogni unu d 'iddi vi hannu a fassi una fòrmula siparati di u calculu:

• U "Una" inserisci la fòrmula di a forma: "= annata" (si parrava a la data).
• Mese, ci vole esse rinfurzata da la sprissioni: "= LUNA" (dinù cù riferimentu à la data).
• In la terza culonna di u furmulariu noi inserisci la fòrmula "= CONCATENATE" (si parrava di l 'annu e mese).

Pràtica, avemu trovu tri culonni incù tutti i dati uriginale. Avà andate à u menù "summariu", cliccate nant'à ogni spaziu viotu in a tàvula nant'à u buttone dritta surciu, e poi a lu aprì lu menu u cuntestu sceglie u bagagliu "Update". Pacà attenti! scrìviri arechja formuli in Amministrazione PivotTables, comu ogni sbagghiu, cunduceranu a errori pruspettiva.

How to cunduce una analisi di a vendita di dati?

Dinò avemu appughjà u buttone manca surciu cliccà la "J", è tandu interattiva si in l ' "Name Column", e allura accumincia la tavula riassuntu dimostra u risultatu di un particulare tipu di sales, prodottu travers tutti' anni. È s'è vo vulete à analizà u ghjustu vendita minzili? Grafia simile, avemu appughjà u LMB "mese", ne hè sottu à la culonna annuale.

To get una dinamica visuale di cambiamenti minzili in vendita più di l 'anni, l' "Và" a interattiva direttamente in a culonna annuale, esiste si trasfirìu a la "Name Simone". Doppu Maìstru di stu primu passu, voi vi vede un tavulinu in i seguenti presentatu da:

• U numeru di a vendita di un particulare prodottu di u web annata.
• A dinamica di a vendita di tutti di li più di l 'anni.

Cacciate i dati di u issuance

Pigghiarivi chì u scopu di, ci tocca à caccià i dati di uttùviru, cusì noi ùn hannu statistiche cumpleta nantu u. I verbi riassuntu cherche "Segnala Filtrer", è tandu interattiva si à u "annu - Populu Và".

filtre s'affaccia supra la tavula unni vo vulete mette i scatula fiancu à "Selezziunà parechje voci". Dopu à quessa, i lista chi cumpari, quelli chè October, e poi cliccate nant'à "OK".

Cusì, si pò aghjunghje è caccià da l 'elementi filtre, furmendu un veru fiatu è vi tuccherà testi. U prugrammu calculates in autumàticu i figuri di quelli chì mesi in cui vi sò interessatu, riflittendu chiaramenti a dinamica di indicatori cambià.

Avemu m'aspettu radio

Prova à predict u risultatu di a vendita di qualchi tempu à vene. Per fà quessa, vi duvite arrigistrera i risultati pri-cumunu ch'elli ùn anu fattu un errore in u Meteo caricate.

Per fà stu, mette u selezziunate in u "Grand Total", poi cliccate nant'à u buttone "Cacciate u prugettu tutale." N sèquitu, u zitellu in autumàticu di lu mètudu Amministrazione PivotTables discrittu sopra à noi (cliccà nant'à u buttone dritta surciu, sceglie "Update").

Cum'è un risultatu, issi dati sò persi da u nostru tavulinu riassuntu. À custruì una rapprisintazzioni visuale di prossimità nant'à sales, mette u selezziunate à l 'annu, chì preparanu a fari un principiu, e poi avemu cliccate nant'à u buttone surciu manca nant'à u buttone "mudellu pruspettiva Calendario."

Dopu à chì ci hè una bella è Informativ grafico prisenta in forma visuale i risultati spetta di l 'attività cunsumadore nant'à saggi ntirissanti. Stu vi salvà a vostra energia è salvà soldi, chì ponu esse passati nant'à u cumprà di bè è veru nicissariu.

Avemu aduprà autri dati di a furmazioni di un PivotTable

Hè tempu di lagnà lezioni Amministrazione più cumplessi. I verbi riassuntu pò esse creatu nant'à u fundamentu di i ducumenti chì sò statu stampatu da altri utilizatori.

Stu vi aiuta à noi alfabbetu "mischjà". Stu prugramma permette à voi à mischjà automaticamente u testu di u ducumentu è u indirizzu nicissariu, nomu, o altre infurmazione vole à creà Previsioni parsunalizatu chì in stu casu, è hè necessariu.

funzione mischjà in versioni più tardi di u "ufficiu" ùn hà cambiatu assai paragunatu à Office 2003. Ma richieste di dati di selezziunà i surghjente dati pò svorgi cù l 'usu di Microsoft Query. To get u riassuntu dati Amministrazione spreadsheet, vi tocca à avè dui oggetti:

• U ducumentu di lu cuntene l 'infurmazione vi tuccherà, oltri ca comu campu mintuvendu programma Amministrazione, i dati à esse inseritu in u ducumentu. I verbi principali hè un documentu mudellu, spreadsheet, ma vi tocca à specificà in u dialogue mischjà (aviri mischjà Mail), ciò chì si duvia esse usatu comu lu primariu.
• A surghjente dati cuntene i infurmazioni chì hè necessariu per a preparazione di u meteo. Pudete creà una nova tavulinu in un modu chì avemu nutari, sopra.

Quannu lu prucessu di i criazioni di i ducumenti riassuntu, u prugrammu crèa una copia per ognunu di i dischi cuntenute in u cartulare surghjente dati. Sti schedari ponu esse mustratu in una rùbbrica siparati di u novu documentu, o usatu comu na spartuta di u vostru tavulinu francese pivot.

Unu hà solu à cliccà nant'à u campu di chjamà di u to buttone manca surciu, e vi ponu vede i surghjente di i dati, inveci di i nomi campu chì cumparisce in u ducumentu maiò. Serra pò inseritu in ogni locu in u ducumentu.

categorie usato

Also pudete aduprà ASK categuria, chi significa "circà" è FILLIN zoccu significa à "cumpleti" u prossimu è NEXTIF, altru. Pudete dinù u ritimu i paràmetri di u parè Meteo per esse mustrati à a tavula finali. Truvà u Plus Bramati hè pussibili usandu un filtre spiciali, o da solu scunfinisce i dati, comu avemu dettu sopra.

Quandu vi sò pronti à creà un documentu signore, mischjà dialogue scatula permette à i me à identificà è mette qualchi sbagli nanzu ch'elli succede. Quandu tuttu hè verificatu, vi pò appughjà salvu u buttone "mischjà". Sì, però, u merger deve esse purtatu fora attraversu e-mail, vi sarà cunsigghiatu di stallà u prugrammu email (s'è vo ùn avete digià piazzate).

In u casu induve ci hè ogni sbagghiu, ci hè in u prucessu di merger s'arricorda circa campu incorrectly renseigné in un altru ducumentu, o à utilizà i dati hè in un furmatu unsupported. Per quessa, stu prucessu deve dinò esse hat.

In generali, Amministrazione (u travagliu cù PivotTables in cui avemu vistu) permette micca solu analisi abbastanza cumplicatu di pudere di cumprà, ma dinù a criari li u mezu di prossimità.